¿Que es importante y qué es urgente?
Esta semana te daremos un consejo para organizar, no tu espacio, sino tus ideas.
Importante y Urgente son dos términos que la gente confunde todo el tiempo, principalmente aquellos que no son muy organizados. El problema de confundir lo urgente con lo importante es muy simple. Si tenemos muchos pendientes y decidimos atender primero a los mas urgentes, lo mas probable es que aquellos que eran importantes también se vuelvan urgentes por no haberlos atendido a tiempo y corremos el riesgo de no resolverlos. Debemos tomar en cuenta que nuestro tiempo es muy valioso y es precisamente por eso que a lo nos debemos enfocar primero que nada, es a lo importante en nuestras vidas.
Esto suena muy simple, pero muchas veces no sabemos distinguir una de la otra. ¿Cómo podemos reconocer un asunto importante y diferenciarlo de uno urgente?
Urgente.- Aunque parezca contradictorio, lo urgente por lo general tiene mas que ver con la rutina de todos los días y suelen ser pendientes que se convirtieron en urgentes porque no se hicieron a tiempo, como pagos a servicios, tarjetas de crédito, entregas de productos o servicios a un cliente, etc. El problema con lo urgente es que es muy “celoso” y acapara toda nuestra atención, obligándonos a descuidar lo importante.
Importante.- Por lo general, los pendientes importantes forman parte de una meta mucho mas ambiciosa o algún proyecto de vida mas definido. No importa si se trata de un tema de trabajo, personal o familiar. Se trata de asuntos relacionados con nuestro futuro a mediano y largo plazo.
La mejor forma de combatir los pendientes urgentes es tratar de estar al día en todo aquello que hacemos de manera rutinaria y no permitir que se atrase. De esta manera evitamos que las cosas que no son importantes, se conviertan en urgentes.
Te recomendamos que una vez que te hayas quitado de enfrente lo rutinario (porque si te mantienes al día ya no habrá urgentes), hacer una lista de todos tus pendientes importantes. Así los podrás ordenar por prioridades y esto te permitirá planear lo que sigue dentro de tus proyectos mas ambiciosos. También es importante elaborar un plan de trabajo a futuro para evitar sorpresas.
Esperamos que esto te sea de utilidad. Sigue nuestras publicaciones y recuerda que Sablón Organiza tu Espacio.
